Visit Japan Web: cách dùng cho thủ tục nhập cảnh và hải quan

Visit Japan Web làm được gì, cách đăng ký, mã QR hoạt động thế nào khi đến Nhật Bản, việc hoàn thuế đang thay đổi ra sao và cách tránh các trang giả mạo thu phí.

Visit Japan Web là dịch vụ trực tuyến của chính phủ Nhật Bản dành cho thủ tục khi đến và mua sắm miễn thuế. Bạn nhập thông tin nhập cảnh và hải quan trước khi hạ cánh, rồi xuất trình mã tại sân bay. Dịch vụ do Cơ quan Kỹ thuật số (Digital Agency) của Nhật Bản vận hành, và bài viết này dựa trên các trang chính thức của cơ quan này tính đến tháng 11 năm 2026. Quy định có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra trang chính thức trước khi lên đường.

Những điều cần biết trước

Miễn phí. Digital Agency cho biết họ không bao giờ yêu cầu người dùng trả phí, và đã cảnh báo về một trang web có thu phí. Cũng có báo cáo về các ứng dụng đáng ngờ dùng tên tương tự, vì vậy hãy truy cập qua trang chính thức services.digital.go.jp/en/visit-japan-web/.

Một mã cho hai bước. Từ tháng 1 năm 2024, nhập cảnh và hải quan dùng chung một mã, nên bạn không cần chuyển qua lại giữa hai mã.

Bạn cần điện thoại hoặc máy tính bảng tại sân bay. Bạn có thể đăng ký trên máy tính, nhưng mã phải được hiển thị trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Nếu bạn không đăng ký. Thông thường sân bay có sẵn tờ khai giấy để thay thế, dù dùng dịch vụ này thường thuận tiện hơn.

Việc bạn có được nhập cảnh hay không là một vấn đề riêng. Visit Japan Web không thay thế thị thực, nếu bạn cần thị thực. Điều kiện nhập cảnh phụ thuộc vào hộ chiếu của bạn, vì vậy hãy kiểm tra với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản.

Cách đăng ký

1. Tạo tài khoản. Dùng địa chỉ email và mật khẩu của bạn trên trang chính thức, rồi xác nhận email.

2. Nhập thông tin của bạn. Thêm họ tên, ngày sinh, quốc tịch và thông tin hộ chiếu. Hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu và kiểm tra mọi thông tin khớp với hộ chiếu.

3. Thêm thông tin chuyến đi. Nhập ngày đến, hãng bay, số hiệu chuyến bay và địa chỉ nơi bạn ở đầu tiên. Hãy đặt chỗ cho đêm đầu tiên trước khi bắt đầu để có sẵn địa chỉ.

4. Hoàn tất phần nhập cảnh và hải quan. Trả lời các câu hỏi về thời gian lưu trú và những thứ bạn mang vào. Hãy trả lời trung thực và đọc kỹ các câu hỏi về vật phẩm bị hạn chế.

5. Nhận mã của bạn. Khi hoàn tất, hãy hiển thị mã và giữ sẵn cho lúc ở sân bay. Kết nối tại sân bay có thể bị quá tải, vì vậy hãy đảm bảo bạn mở được mã dễ dàng khi hạ cánh.

Đi cùng gia đình? Cách đăng ký cho người đi cùng đã thay đổi: dịch vụ đã ngừng chức năng đăng ký thay vào tháng 6 năm 2025. Hãy xem hướng dẫn vận hành chính thức để biết cách đăng ký cho trẻ em và những người khác trong nhóm của bạn.

Khi đến nơi

Hãy xuất trình mã và hộ chiếu khi được yêu cầu, và làm theo biển chỉ dẫn và nhân viên tại sân bay, vì quy trình và máy móc khác nhau giữa các sân bay. Nếu mã của bạn gặp vấn đề, hãy hỏi nhân viên.

Mua sắm miễn thuế và hoàn thuế

Du khách nước ngoài cũng có thể dùng Visit Japan Web để mua hàng miễn thuế. Một thông báo từ tháng 11 năm 2026 cho biết du khách có thể hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng hóa miễn thuế trực tuyến khi xuất cảnh, thay vì dùng quầy hoàn thuế, tại các sân bay New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka và Naha. Hãy dành thời gian cho việc này trước chuyến bay, và xem trang web của Hải quan Nhật Bản để biết chi tiết.

Hải quan: những thứ không nên mang theo

Nhật Bản rất nghiêm ngặt về việc mang vào các sản phẩm thịt, trái cây tươi, rau củ và thực vật, kể cả đồ ăn vặt có chứa thịt. Nếu bạn không chắc về một món đồ, hãy kiểm tra với cơ quan kiểm dịch động vật và thực vật của Nhật Bản trước khi đóng hành lý, và khai báo khi đến nơi.